In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie mehr Zeit für sich persönlich schaffen sowie für ihre wichtigste unternehmerische Aufgabe, die Arbeit am Unternehmen. Das ist mit herkömmlichen Zeitmanagementtechniken allein nicht zu erreichen. Unternehmer sind in einer anderen Situation als Angestellte. Für ihre besonderen Herausforderungen sind andere Wege nötig. Dazu zählen spirituelle Aspekte genauso wie die strategische Ausrichtung des Unternehmens insgesamt.

Sie erhalten Antworten auf folgende Fragen:

• Warum brauchen Unternehmer ein spezielles Zeitmanagement?
• Was kostet unzulängliches Zeitmanagement?
• Wie funktioniert inneres Zeitmanagement?
• Welche praktischen Verhaltensweisen schaffen mehr Zeit für Wesentliches?
• Welche 3 Termine sollten Sie vor allen anderen planen?
• Wann ist Handeln wichtig und wann ist Loslassen die bessere Alternative?
• Hat der Kunde immer Vorrang?
• Wie sinnvoll ist eine Politik der offenen Tür?
• Muss der Chef morgens der Erste und abends der Letzte sein?
• Welchem fatalen Irrtum erliegen viele Selbstständige und wie können sie sich davon befreien?
• Warum muss individuelles Zeitmanagement Hand in Hand gehen mit der strategischen Ausrichtung des Unternehmens?
• Durch welche strategischen Maßnahmen kann man mehr erreichen, ohne mehr zu arbeiten?
• SOS – Was tun, wenn alles über einem zusammenbricht?

Außerdem erfahren Sie mehr über die Praxisgruppe „Ganzheitliches Zeitmanagement für Unternehmer”, die am 31.07.2009 beginnt.

Genaue Daten für das Telefonseminar:

• Termin: Dienstag, d. 07. Juli  2009
• Uhrzeit: 14:30 Uhr bis ca. 15:40  Uhr
• Teilnahmegebühr: 33,57 Euro zzgl. ges. MWSt
• Sonstige Kosten: Telefonkosten (9 Cent/Min. aus dem dt. Festnetz)
• Mitschnitt: einige Tage später als MP3-Datei verfügbar
• Teilnahmeunterlagen: als pdf-Dokument

Bitte melden Sie sich hier an

Auch wenn Sie am 07. Juli verhindert sind, melden Sie sich bitte an. Sie erhalten dann automatisch den Mitschnitt.

Welche Fragen haben Sie vorab?

Der Irrtum

Im Prinzip ist es nichts Schlechtes, sich eine Vorstellung von dem Weg zu machen, der zum Ziel hinführt. Problematisch wird es dann, wenn der vorgestellte Weg als der einzig gangbare erscheint. Wenn dann ein Zwischenschritt nicht funktioniert, wird sofort die Zielerreichung insgesamt in Frage gestellt.

Es ist so, als ob man von Hamburg nach München wolle und meint, nur mit dem Auto fahren zu können. Wenn allerdings das Auto einen Defekt hat oder die Straßen vereist sind, scheint die Reise nicht möglich zu sein. Tatsächlich kann man aber statt des Autos den Zug nehmen, ein Flugzeug oder  eine Kombination verschiedener Transportmittel und ist damit unter Umständen schneller und zuverlässiger am Ziel.

Die Lösung

• Der erste Schritt besteht darin, sich die gedankliche Verknüpfung bewusst zu machen.
• Der zweite Schritt ist, sich auf das eigentliche Ziel zu besinnen.
• Im dritten Schritt können dann die verschiedenen Wege zum Ziel eruiert werden. Es ist immer wieder spannend, welche neuen Möglichkeiten sich dadurch auftun.

Die Überraschung

Letztlich bietet das auch die Chance, sich positiv überraschen zu lassen. Das Universum ist enorm kreativ, wenn es gilt, uns etwas zukommen zu lassen:

• Aufträge können auf anderem Wege kommen als über unsere gewohnten Marketingmethoden.
• Geldmittel können uns auf anderem Wege zufließen als über die Arbeit.
• Mitarbeiter können auf anderem Wege zu uns finden als über eine Stellenanzeige.
• Neue Ideen können auf anderem Wege kommen als über die herkömmlichen Methoden der Ideengenerierung.
• Glück kann auf anderem Wege zu uns kommen als durch Besitztümer oder Situationen, die wir als Glücksbringer ansehen.

Wie sind Ihre Erfahrungen mit solchen Situationen?

Verschiedene Abstände einzunehmen, hat einen ähnlichen Effekt, wenn es um Lebens- oder berufliche Themen geht. Statt sich im Klein-Klein zu verlieren, wird das größere Bild erkennbar. Man erkennt Zusammenhänge und Muster. Bedeutungen verändern sich. Verschiedene Varianten von Abstand können sein:

• Räumlicher Abstand: Ich kenne jemanden, der bestimmte Themen gern auf einer Anhöhe durchdenkt.
• Zeitlicher Abstand: Die Nacht, die man darüber schläft.
• Emotionaler Abstand: Nicht selten bereut man es später, wenn man aus einer starken Emotion heraus handelt, ganz egal, ob es zum Beispiel aus Ärger oder aus Euphorie geschieht.
• Abstand von anderen Menschen: Dadurch kann man wieder mehr zu sich selbst kommen.
• Innerer Abstand: Solange man Probleme im Kopf bewegt, hat man meist nur Kreisverkehr. Indem man sie aus dem Kopf heraus bringt, sei es durch Schreiben, durch ein Gespräch mit einer neutralen Person – zum Beispiel einem Coach – oder durch andere Ausdrucksweisen, entsteht Raum für neue Gedanken und Ideen.

Was ist Ihre bevorzugte Art, auf Abstand zu gehen?

Reinhard Schaub, der neben seinen Aktivitäten als Musikproduzent und Tonstudiobetreiber als Berater und mit seinem Blog Orientierung im Technik-Dschungel gibt, nennt am Beispiel Automatisierung ein paar Fragen, die ich sehr nützlich finde.

• Welche Arbeitsschritte können automatisiert werden?
• Welche Werkzeuge gibt es dafür?
• Welche sind in die bisherige Arbeitsumgebung integrierbar und bieten ausreichend Möglichkeiten für die zukünftige Integration weiterer Werkzeuge?
• Was sind die Kriterien dafür, ob sich eine Automatisierung langfristig lohnt?
• Welche dieser Werkzeuge sind so ausgereift, dass sie unter dem Strich echtes Zeitsparpotenzial haben?

Oft lassen sich diese Fragen aus eigenem Wissen allein nicht beantworten. Sich im Vorfeld mit einem Experten abzustimmen, kann nicht nur Zeit und Geld sparen. Ein Experte kann einen auch auf Möglichkeiten aufmerksam machen, die man alleine nicht gesehen hätte und vor allem kann er dabei helfen, eine Gesamtstrategie zu entwickeln.

In einem anderen Experiment war die Aufgabe, sich auf einen festen Punkt inmitten beweglicher Punkte zu konzentrieren, so dass die beweglichen Punkte zu verschwinden scheinen. Auch hierbei erzielten die meditationserfahrenen Mönche signifikant bessere Ergebnisse.

Olivia Carter von der University of Queensland in St Lucia, Australien, die mit Kollegen diese Versuche durchführte, zieht daraus die Schlussfolgerung, dass es möglich ist, Kontrolle über seine Gedanken auszuüben.  Das kann besonders in Situationen hilfreich sein, in denen üblicherweise negative Gedanken auftauchen. Wer in dieser Art von Meditation geübt ist, ist eher als andere Menschen in der Lage, seine Gedanken auf konstruktive Inhalte zu richten. Einzelheiten zu den Studien finden sich hier.

Gerade in Zeiten wie den derzeitigen können die erwähnten Fähigkeiten, seine Aufmerksamkeit gezielt einzusetzen, den entscheidenden Unterschied ausmachen. Leider sind keine bahnbrechenden Erfolge über Nacht zu erwarten Einige der Mönche praktizieren schon seit Jahrzehnten Meditation. Gleichwohl finde ich die Studienergebnisse sehr motivierend.

• Was war für Sie das Highlight dieser Woche?
• Was haben Sie gelernt, das – wenn Sie es umsetzen würden – Ihr Leben verändern würde?
• Was ist nötig, damit Sie es umsetzen?
• Welche Begegnung hat Sie verändert?
• In welcher Situation haben Sie sich selbst überrascht?
• Welches kleine oder auch größere Wunder haben Sie diese Woche erlebt?
• Wann haben Sie sich am meisten mit sich selbst und allem Leben verbunden gefühlt?
• Welche Überschrift möchten Sie dieser Woche geben?
• Wozu kann das, was Sie als negativ erlebt haben, gut sein?
• Was wäre, wenn Sie diese Woche genau das erfahren hätten, was Sie zu Ihrem weiteren Wachstum benötigen?
• Was ist das Beste, das Sie sich für Ihr Wochenende vorstellen können?

Doch diese Methode hat einen nicht zu unterschätzenden Nachteil. Man multipliziert damit auch seine eigenen Schwachstellen. Wenn jemand, der selbst sehr kreativ ist und Mühe hat, eine Struktur zu finden, eine Person auswählt, die ebenso kreativ ist, entstehen noch viel mehr Ideen und an der Umsetzung hapert es weiterhin. Wenn ein reiner Zahlenmensch jemanden einstellt, der ebenfalls nur an Zahlen und Fakten orientiert ist, wird man sich gemeinsam weiter im bisherigen Fahrwasser bewegen, ohne dass neue Impulse entstehen.

Die Kunst der Mitarbeiter-Auswahl besteht darin, jemanden zu selektieren, der das eigene Profil ergänzt.

Das setzt natürlich voraus, dass man sich des eigenen Profils bewusst ist. Über einen sehr interessanten Ansatz, die eigenen Stärken zu erkennen, habe ich hier gepostet.

Das setzt weiter voraus, den anderen oder die andere realistisch einschätzen zu können und sich der Gefahren bewusst zu sein, die durch den ersten Eindruck entstehen. Jemanden, der einem selbst ähnlich ist, mag einem spontan besonders sympathisch sein, so dass alle weiteren Eindrücke durch diese Brille gefiltert werden.

Die Zusammenarbeit mit jemandem, der das eigene Profil ergänzt, ist nicht immer einfach. Beispielsweise können die Kommunikationsstile sehr unterschiedlich sein. Wer als höchst kreativer Chef mit einem reinen Zahlenmenschen zusammenarbeitet, kann vielleicht mit einem Paket von umfangreichen Excel-Tabellen wenig anfangen. Visualisierungen können hier eine Brücke bilden oder die Bitte, dass die wichtigsten Ergebnisse auf einem Deckblatt zusammen gefasst sind. Eine sehr strukturiert arbeitende Vorgesetzte mag von einer Mitarbeiterin irritiert sein, die ganz spontan agiert und mit jeder neuen Idee sofort zu ihr stürzt. Hier kann ein Weg sein, feste Besprechungstermine zu vereinbaren, in denen alles abgehandelt werden kann, oder der Mitarbeiterin einen Freiraum zu gewähren, um bestimmte neue Ideen auf eigene Faust zu realisieren. Manche Großunternehmen geben beispielsweise den Produktentwicklern ein bestimmtes monetäres oder zeitliches Budget für eigene Ideen.

Hilfreich ist, sich immer wieder die Zielsetzung bewusst zu machen und dann gemeinsam nach Wegen zu suchen, wie beide dazu beitragen und beide sich gegenseitig unterstützen können. Die Zielsetzung ist in meinen Augen, dass beide Seiten in einem größtmöglichen Maße die Möglichkeit haben, die eigene Einzigartigkeit zu leben, damit selbst erfolgreich zu sein und andere erfolgreich zu machen.

Wissen Sie, was Sie nicht wollen?

• Wie möchten Sie nicht behandelt werden?
• Mit welchen Kunden möchten Sie nicht zusammen arbeiten?
• Welchen Tagessatz möchten Sie nicht unterschreiten?
• Welches Auto möchten Sie nicht fahren?
• Welche emotionale Verfassung möchten Sie nicht erleben?
• Wo möchten Sie nicht wohnen?
• Wie möchten Sie Ihr Geld nicht anlegen?
• Wem möchten Sie nicht glauben?
• Wessen Ansichten sollen Sie nicht beeinflussen?
• Was sonst wollen Sie nicht?

Je mehr Sie herausfinden, was Sie nicht wollen, desto klarer fallen vermutlich die Antworten auf die Frage aus: “Was wollen Sie stattdessen?”

Was ist damit gemeint?

Gemeint ist, Frust nicht nur punktuell zu bekämpfen, sondern darauf zu achten, ob sich wiederkehrende Muster zeigen. Wenn das der Fall ist, setzt die Überlegung ein, wie man solche Situationen systematisch lösen kann, indem man die Probleme an der Wurzel packt, statt sich auf die Symptome zu beschränken.

Hier ein paar Beispiele:

Wenn es regelmäßig Probleme mit Kunden gibt, die nötige Mitwirkungshandlungen nicht erbringen, wäre zu überlegen, was die Kunden davon abhält. Wenn die Kunden nicht genau wissen, was sie liefern sollen oder in welchem Format, kann man es ihnen durch Fragenkataloge, Templates, Beispiele usw. einfacher machen.

Wenn Mitarbeiter bestimmte Aufgaben nicht so erfüllen, wie man es sich wünscht, kann man ebenfalls überlegen, wie man es den Mitarbeitern einfacher macht. in Produktionsunternehmen, in denen ich tätig war, gab es zum Beispiel Abbildungen an den Produktionsanlagen, die es Mitarbeitern ermöglichten, präziser zu entscheiden, ob ein Produkt noch den Qualitätsstandards entsprach oder nicht.

In einem anderen Betrieb wurde die Instandhaltung durch ein Farbkonzept vereinfacht, das den Maintenance-Leuten zum Beispiel ermöglichte, dass richtige Öl oder Reinigungsmittel für bestimmte Anlagen zu verwenden.

Man kann natürlich auch Systeme für sich selbst schaffen. Wer Schwierigkeiten hat, einen Termin einzuhalten, kann zum Beispiel Zwischentermine setzen, sich großzügigere Puffer einbauen, sich an Termine erinneren lassen und vieles mehr.

Wer zu viel Zeit mit Angeboten verbringt, die letztlich zu keinem Auftrag führen, kann ein System entwickeln, das die Angebotserstellung mehr standardisiert. Oder ein System, das es ihm frühzeitig ermöglicht zu erkennen, ob er selbst wirklich an dem Auftrag interessiert ist.

Derartige Ansätze, mit Frust umzugehen, haben verschiedene Vorteile:

• Sie gehen über die erste emotionale Reaktion hinaus und schaffen verlässliche  Lösungen für die Zukunft.
• Sie vermeiden das Risiko von Schuldzuweisungen und Argumentationen  auf der Verhaltenseben des Einzelnen, sondern sind rein lösungsorientiert.
• Sie erlauben es, Lösungen zu finden, die personenunabhängig sind. Selbst wenn jemand anders die betreffende Aufgabe erfüllt, kommt er zurecht.

Wo setzen Sie in Ihrem Unternehmen Systeme ein, um unnötigen Frust gar nicht erst auftreten zu lassen?

Die schärfere Trennung, als ich sie sonst handhabe, zwischen Arbeit und persönlichem Leben, scheint beiden Bereichen gut zu tun.

Ich werde noch mit verschiedenen Zeiten experimentieren. Heute hatte ich später angefangen als sonst, eine längere Mittagspause gemacht und werde auch heute Abend früher Schluss machen. Parallel dazu experimentiere ich mit neuen Varianten des Zeitmanagements. Doch dazu später.

Ich bin gespannt auf die weiteren Erfahrungen.

Wie handhaben Sie es in Ihrem Home-Office? Ist es jederzeit geöffnet oder haben Sie auch feste Zeiten? Wenn das letztere der Fall ist, woran sind diese ersichtlich?