Produktiver arbeiten durch Automatisierung? – Nicht ohne Strategie

Manche Menschen haben immer die aktuellsten technischen Neuigkeiten, weil sie einfach technikverliebt sind. Andere – zu denen ich mich zähle – haben vielleicht kein so inniges Verhältnis dazu, sehen aber die Potenziale. Besonders für Solo-Unternehmer kann der geschickte Einsatz von Technik ein Weg sein, um produktiver zu arbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche zu finden. Doch nicht umsonst spricht man von Tücken der Technik. Manches Mal kann der Umgang mit Technik auch mehr Zeit kosten, als er einspart. Ein Blog-Beitrag von Reinhard Schaub zeigt sehr schön, wie man strategisch an den Einsatz von Technik herangeht.

Reinhard Schaub, der neben seinen Aktivitäten als Musikproduzent und Tonstudiobetreiber als Berater und mit seinem Blog Orientierung im Technik-Dschungel gibt, nennt am Beispiel Automatisierung ein paar Fragen, die ich sehr nützlich finde.

• Welche Arbeitsschritte können automatisiert werden?
• Welche Werkzeuge gibt es dafür?
• Welche sind in die bisherige Arbeitsumgebung integrierbar und bieten ausreichend Möglichkeiten für die zukünftige Integration weiterer Werkzeuge?
• Was sind die Kriterien dafür, ob sich eine Automatisierung langfristig lohnt?
• Welche dieser Werkzeuge sind so ausgereift, dass sie unter dem Strich echtes Zeitsparpotenzial haben?

Oft lassen sich diese Fragen aus eigenem Wissen allein nicht beantworten. Sich im Vorfeld mit einem Experten abzustimmen, kann nicht nur Zeit und Geld sparen. Ein Experte kann einen auch auf Möglichkeiten aufmerksam machen, die man alleine nicht gesehen hätte und vor allem kann er dabei helfen, eine Gesamtstrategie zu entwickeln.