Getting Things Done (GTD) – was haben Unternehmer und sonstige kreative Menschen davon?

Als Revolution des Zeitmanagements wird sie häufig beschrieben – die von David Allen entwickelte Methode “Getting Things Done”, kurzerhand auch GTD genannt. Seine Beispiele stammen häufig aus der Welt der Großunternehmen. Was bringt GTD für Unternehmer und sehr kreative Menschen?

Die Methode selbst soll hier nicht noch einmal im Detail beschrieben werden, da sie inzwischen erstens recht bekannt ist und im Internet schon vielfach dargestellt wurde. Stellvertretend sei hier der Überblick bei Wikipedia genannt.  Für den hiesigen Raum gibt es auch eine deutsche Version seines Buches mit dem Titel “WIe ich die Dinge geregelt kriege”.

Als Ziel seiner Methode nennt David Allen, entspannte Kontrolle zu erleben. Das bedeutet, einen lückenlosen Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Projekte zu haben und in jedem Moment zu wissen, wie das aktuelle Zeitfenster bestmöglich genutzt werden kann, um alles das zu erledigen, was zu erledigen ist. Für Unternehmer und sehr kreative Menschen, die sich auf diese Methode einlassen wollen, stellen sich einige besondere Herausforderungen.

Risiko, sich im Operativen zu verzetteln

Eine Gefahr der Methode besteht darin, sich im “Kleinkram” zu verheddern. Für Unternehmer ist das eine große Gefahr. Einer der Antriebe, um unternehmerisch tätig zu sein, ist das Realisieren eigener Ideen und Projekte. Wenn man den ganzen Tag damit beschäftigt ist, auf Anfragen und Anforderungen von außen zu reagieren, bleibt das Eigene womöglich öfter auf der Strecke, als gut tut.

Wichtig ist daher, eigene, selbst gewählte Projekte und das Reagieren auf äußere Impulse in eine angemessene Balance zu bringen. Wer den Tag mit etwas beginnt, das den eigenen Prioritäten entspricht, hat schon einmal einen guten Start. E-Mails können in der Regel warten (s. dazu auch mein früherer Beitrag Never Check E-Mails in the Morning).

Umgekehrt kann die Gewissheit, dass nichts vergessen wird, weil alle Aufgaben sorgfältig dokumentiert sind, erst den Kopf richtig frei machen, um sich den wichtigen Projekten konzentriert zu widmen.

Kann ein fremdes System den individuellen Anforderungen genügen?

Viele unternehmerisch aktive Menschen sind Individualisten und zudem oft sehr kreativ. Sich einem fremden System unterzuordnen, kann als Beschneidung der eigenen Kreativität erlebt werden.

Aus meiner Sicht ist es ok, GTD mit eigenen Elementen zu mixen. Allerdings  – und das ist eine wichtige Voraussetzung – muss die Lückenlosigkeit des Systems gewährleistet sein. Das heißt, dass es immer einen vollständigen Überblick gibt, was alles ansteht und die Sicherheit, zur richtigen Zeit daran erinnert zu werden. Wie das gelingen kann, beschreibt der Beitrag von Zamyat M. Klein.

Wie den Überblickbehalten bei zu vielen Ideen?

Ein weiteres Problem vieler unternehmerisch tätiger und sehr kreativer Menschen ist es, dass sie ständig neue Ideen entwickeln – oder diese einfach auftauchen – und jede noch so schöne Planung damit schnell zunichte gemacht wird.

Sehr hilfreich für solche Menschen empfinde ich die Inkubationsliste (auch als “eines Tages/vielleicht”bezeichnet). HIer können alle Ideen erst einmal gesammelt werden. Das verschafft ein sehr beruhigendes Gefühl. Denn normalerweise haben Ideen die Eigenschaft, sich sehr schnell wieder zu verflüchtigen. Auf der Inkubationsliste können sie reifen.

Ebenfalls sehr wichtig gerade für Kreative erachte ich das wöchentliche Review. Dadurch werden die “losen Enden” aufgenommen und ein neuer Überblick entsteht. Ich selbst führe oft sogar noch ein Zwischen-Review Mitte der Woche durch. Dieses Review hilft auch, die weitere Zeit sinnvoll zu planen und gegebenenfalls neue Verabredungen mit anderen – und genauso wichtig: mit sich selbst – zu treffen.

Fazit: GTD ist eine sehr hilfreiche Methode. Wichtig ist allerdings gerade für unternehmerisch tätige und sehr kreative Menschen, sie mit den eigenen Bedürfnissen in Einklang zu.bringen. Letztlich gilt das für jedes System. Ein System – welcher Art auch immer – soll uns dienen, nicht uns versklaven.

Übrigens habe ich zu dieser Methode ein Telefonseminar durchgeführt. Der Mitschnitt nebst ausführlichen Begleitunterlagen ist für 29,95 Euro zzgl. ges. MWSt bei mir erhältlich. Schreiben Sie einfach an mailtoømonika-birkner.de.